Een regel toevoegen
U kunt een regel toevoegen om uw inkomende e-mails te ordenen.
Ga als volgt te werk om een regel toe te voegen:
- Klik op
- Selecteer E-mail.
- Selecteer Regels.
- Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Regel instellen wordt geopend.
In de berichtenfilters:
Stap één
Kies de e-mails waarop u de nieuwe regel wilt toepassen.
- Voer de naam van de regel in het tekstvak Regelnaam in.
- Schakel het selectievakje Actief in als u wilt dat de regel meteen actief wordt nadat u deze hebt toegevoegd.
U kunt een of meer van de volgende regels toepassen wanneer u besluit op welke e-mails u deze nieuwe regel wilt toepassen:
- Als onderwerp
- Selecteer bevat uit de lijst om de regel toe te passen op een specifieke onderwerptitel.
Of selecteer bevat niet om de regel toe te passen op alle e-mails behalve op die met een specifieke onderwerptitel.
- Voer de specifieke onderwerptitel voor deze regel in het tekstvak Als onderwerp in.
- Als van
- Selecteer bevat uit de lijst om de regel toe te passen op een specifieke afzender.
Of selecteer bevat niet om de regel toe te passen op alle e-mails behalve op die van een specifieke afzender.
- Voer de specifieke afzendernaam voor deze regel in het tekstvak Als van in.
- Klik op Toevoegen om de afzendernaam aan de regel toe te voegen.
Opmerking: Als u een bestaande Als van invoer wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen naast de invoer.
- Als aan
- Selecteer bevat uit de lijst om de regel toe te passen op een specifieke geadresseerde in het veld Aan.
Of selecteer bevat niet om de regel toe te passen op alle e-mails behalve op die met een specifieke geadresseerde in het veld Aan.
- Voer de specifieke geadresseerdenaam voor deze regel in het tekstvak Als aan in.
- Klik op Toevoegen om de geadresseerdenaam aan de regel toe te voegen.
Opmerking: Als u een bestaande Als aan invoer wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen naast de invoer.
- Als Cc
- Selecteer bevat uit de lijst om de regel toe te passen op een specifieke geadresseerde in het veld Cc.
Of selecteer bevat niet om de regel toe te passen op alle e-mails behalve op die met een specifieke geadresseerde in het veld Cc.
- Voer de specifieke geadresseerdenaam voor deze regel in het tekstvak Als Cc in.
- Klik op Toevoegen om de geadresseerdenaam aan de regel toe te voegen.
Opmerking: Als u een bestaande Als Cc invoer wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen naast de invoer.
- Als aan of Cc
- Selecteer bevat uit de lijst om de regel toe te passen op een specifieke geadresseerde in het veld Aan of Cc.
Of selecteer bevat niet om de regel toe te passen op alle e-mails behalve op die met een specifieke geadresseerde.
- Voer de specifieke geadresseerdenaam voor deze regel in het tekstvak in.
- Klik op Toevoegen om de geadresseerdenaam aan de regel toe te voegen.
Opmerking: Als u een bestaande Als aan of Cc invoer wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen naast de invoer.
Stap twee
In stap 2 wordt besloten wat er moet gebeuren met de e-mail.
- Selecteer de actie in de lijst. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Klik op Opslaan om uw account bij te werken met de geselecteerde instellingen.
Klik op Annuleren om eventuele wijzigingen sinds de laatste keer dat u hebt opgeslagen, ongedaan te maken.
Opmerking: U kunt slechts één van de opties kiezen:
Verplaatsen naar map : Als u de geselecteerde e-mail automatisch naar een map wilt verplaatsen. Kies in de weergegeven lijst de map waarnaar u de e-mail wilt verplaatsen.
Doorsturen naar e-mail: Als u de geselecteerde e-mail automatisch wilt doorsturen naar een ander e-mailadres voert u het e-mailadres in waarnaar u de e-mail wilt doorsturen.
Permanent verwijderen: als u de e-mail permanent wilt verwijderen.
Belangrijk: De e-mail komt niet in de map Verwijderde items terecht en kan dus niet worden hersteld.